Datenschutzerklärung ibis Tilburg Hotel B.V.

Hotel het Laar B.V. (im Folgenden: ibis Tilburg) mit Sitz in Dr. Hub van Doorneweg 105, (5026 RB) Tilburg, Handelskammernummer: 59738650, ist verantwortlich für die Verarbeitung der in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten täglich Informationen über Personen, um unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Wir behandeln Ihre Daten mit Sorgfalt und möchten die Verarbeitung transparent machen. In dieser Datenschutzerklärung können Sie mehr über die Art und Weise lesen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

1 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?

ibis Tilburg verarbeitet verschiedene personenbezogene Daten zu unterschiedlichen Zwecken. ibis Tilburg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen und/oder weil Sie sie uns selbst zur Verfügung stellen. 

Gäste:

Wenn Sie eine Übernachtung buchen, sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihren Vor- und Nachnamen, den Tag der Ankunft, die Art des Ausweises/Reisedokuments, den Tag der Abreise und das Herkunftsland zu verarbeiten. Darüber hinaus ist ibis Tilburg gesetzlich verpflichtet, Ihre Identität zu überprüfen. In diesem Zusammenhang ist es möglich, dass wir auch eine Kopie Ihres Ausweises mit Ausnahme der BSN-Nummer speichern.

Wenn Sie eine Übernachtung buchen, einen Tisch im Restaurant reservieren, einen Tagungsraum mieten oder eine Veranstaltung planen, schließen Sie ebenfalls einen Vertrag mit ibis Tilburg ab. Um den Vertrag ausführen zu können, verarbeiten wir bei der Buchung einer Übernachtung neben den gesetzlich vorgeschriebenen personenbezogenen Daten auch Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nationalität, Ihre Zahlungsdaten und Ihre eventuelle ALL-Mitgliedschaft (Accor Live Limitless). 

Für eine Reservierung in unserem Restaurant, in der Sauna oder für die Anmietung eines Tagungsraums können wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer und/oder Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten. 

Darüber hinaus ist es möglich, dass wir Sie um zusätzliche Informationen für die Durchführung unserer Dienstleistungen bitten, wie z. B. Diätanforderungen oder andere Präferenzen. Diese Informationen werden nur dann verarbeitet, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu gegeben haben. 

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die Ihr Browser auf Ihrem Computer speichert. Wir setzen funktionale Cookies ein, um die Website für die Besucher benutzerfreundlicher zu gestalten. Wir verwenden auch analytische Cookies, um zum Beispiel Besucherstatistiken zu analysieren. 

Das Gesetz erlaubt uns, Cookies auf Ihrem Gerät zu speichern, wenn sie für das Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind (sogenannte funktionale Cookies). Für alle anderen Arten von Cookies benötigen wir Ihre Zustimmung. Wenn Sie die Website besuchen, wird eine Meldung zur Annahme von Cookies angezeigt, und Sie erhalten weitere Informationen über die betreffenden Cookies. 

Wenn Sie keine Cookies akzeptieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert, kann dies dazu führen, dass Sie unsere Website nicht optimal nutzen können. 

Kameraüberwachung 

ibis Tilburg hat ein berechtigtes Interesse daran, im erforderlichen Umfang Kameraüberwachung an öffentlichen Orten einzusetzen, um sein Eigentum zu sichern und seine Gäste und Mitarbeiter zu schützen. Mittels der Kamerabilder und Tonaufnahmen erhält ibis Tilburg Einblick in die Aktivitäten von Personen. 

ibis Tilburg trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung in Angelegenheiten, die (erhebliche) Auswirkungen auf Personen haben können. Kamerabilder werden nach 3 Wochen automatisch gelöscht, es sei denn, die Bilder haben einen Vorfall aufgezeichnet, der noch untersucht wird.

2 Partner

ibis Tilburg gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer unter den folgenden Umständen:

1. wenn dies für die Ausführung der Vereinbarung erforderlich ist. Zum Beispiel nutzen wir einen Dritten für die Abwicklung von (Online-)Zahlungen, Subunternehmern, unserem Franchisegeber und Lieferanten.
2. wenn Dritte auf unsere Anweisung und in Übereinstimmung mit unserer Politik die Verarbeitung der personenbezogenen Daten übernehmen. Dazu können unsere IT-Lieferanten und IT-Systemadministratoren gehören. ibis Tilburg hat mit diesen Parteien einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. ibis Tilburg bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich.
3. wenn es für ibis Tilburg notwendig ist, Daten auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung weiterzugeben. Denken Sie an Betrugsermittlungen, nationale statistische Untersuchungen, Steuerinspektoren, die Gemeinde im Zusammenhang mit der Kurtaxe. 
4. wenn dies zu dem Zeitpunkt angegeben wird, zu dem Sie uns Ihre persönlichen Daten überlassen.

Einige dieser Partner verarbeiten personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

3 Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

ibis Tilburg speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt notwendig, um die Zwecke zu erreichen, für die Ihre Daten erhoben wurden. Die meisten Daten werden gemäß einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Dazu gehören zum Beispiel die personenbezogenen Daten in unserer Finanzverwaltung, für die die gesetzliche Frist von 7 Jahren gilt. 

Wenn Sie eine Restaurantreservierung über unser digitales Reservierungssystem vornehmen, wird Ihre Reservierung nach zwei Jahren automatisch gelöscht. Eine Kopie des Identitätsnachweises wird jedoch vernichtet, sobald der Gast auscheckt. 

Wenn Sie Fragen zu den Aufbewahrungsfristen haben, können Sie sich gerne an uns wenden. 

4 Ausübung der Rechte

Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ibis Tilburg zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie bei uns beantragen können, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie in einer Computerdatei gespeichert haben, an Sie oder eine andere von Ihnen genannte Organisation übermittelt werden. Sie können einen Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten oder einen Antrag auf Widerruf Ihrer Zustimmung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an privacy@ibis-tilburg.nl senden.

Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten. ibis Tilburg möchte Sie auch darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Behörde für personenbezogene Daten, einzureichen. Dies kann über den folgenden Link geschehen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-on

5 Sicherheit

ibis Tilburg nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Zum Beispiel sind unsere Reservierungssysteme, Zahlungssysteme und Terminals PCI-konform und unsere Mitarbeiter nehmen an PCI-Schulungen teil. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte an privacy@ibis-tilburg.n.

6 Sonstiges

Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

7 Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Inhalt dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@ibis-tilburg.nl.